贵州省实验中学 2026 年校服采购工作方案

为进一步加强和规范校服采购流程，切实维护学生利益，确保质量安全，加强社会监督，形成学生校服采购有效管理服务体系。在学校党委会讨论通过《贵州省实验中学 2026 年校服选用工作方案》、征得三分之二及以上家长同意，并经校服选用工作组确定校服选用模式的基础上，根据省教育厅、省市场监督管理局《关于进一步加强中小学生校服和高校学生军训服管理工作的指导意见》《贵阳贵安中小学校服管理办法》（筑教发〔2026〕13 号）等文件精神，制定本方案。

一、组织机构

成立校服采购组织机构

组   长 ：代传洪（ 学校党委委员、 副校长 ，校服选用组织组长 ）

副组长：刘  梅（校服选用组织家长代表）

监督员：李荣霞（校服选用组织家长代表）

成   员：

1.学校管理人员代表： 代传洪、倪建中、 龙昭忠、 刘朝海

2.教师代表： 严洁、袁婷、徐剑、殷大禄、谢明政

3.家长代表和学生代表： 李荣霞、 李先丽、 刘梅、杨亚琼、 申萍、 田铭博、金源梦、 张天蓬、李依宸、 李敦筌、 张乐彤、黎天瑞、龙宽兴、王炳淋、乐起贤、黄仕豪、赵雨洁、刘彦君、刘舒澜、 郑好澜、 高大海

4.社会代表： 刘玉华

职   责： 负责具体开展校服选用采购工作 ，落实校服选用工作方案要求 ，确定校服采购模式、编制采购方案、参加校服采购评审、 资料收集与整理、信息发布与公示、合同拟订与管理、校服验收、售后服务及 日常监督等工作 ；全程监督采购实施、质量验收、合同履约、售后服务等环节； 收集整理师生、家长意见并及时反馈；规范召开议事会议，收集、留存全过程资料。

组长全面统筹校服采购工作 ，安排部署各项工作并做好组织协调。 副组长协助组长处理校服选用采购具体事务 ，组织选用采购活动 ，协调各成员之间的关系。

二、采购模式

经 2026 年 6 月 25 日校服选用组织工作会议，按照少数服从多数的原则，确定 2026 级高一年级及七年级校服采购模式为： 委托具备合法资质的第三方招标代理机构 ，采取竞争性谈判的程序择优确定校服供应商。

三、采购需求

经 2026 年 6 月 25 日校服选用组织工作会议研究，确定本次校服采购需求。

（ 一 ）采购对象

2026 年、2027 年、2028 年高一年级、七年级入学新生（具体人数按照实际招生人数确定） 。现在校高二、 高三年级学生确需采购的 ，按自行自愿原则进行选购。

（ 二）颜色款式

为保持校服颜色与款式的稳定性 ，本次采购的校服颜色与款式原则上 ，在原有校服款式基础上进一步优化。

（ 三 ）采购数量配置标准

统一配置三类校服 ，具体为：

1.夏装套装：款式 1 为短袖 T 恤 1 件+短裤 1 条；款式 2为短袖 T 恤 1 件+长裤 1 条。（初中为款式 1 ）

2.春秋套装： 长袖运动上衣 1 件+长裤 1 条。

3.冬装套装：冲锋衣外套1 件+上衣内夹脱里1 件+长裤1 条。

上述校服安全与质量应符合《国家纺织产品基本安全技术规范(GB18401-2010)、《婴幼儿及儿重纺织产品安全技术 规范 (GB31701-2015)、《中小学生校服》 (GB/T31888-2015) 等国家称准。坚决杜绝劣质校服流人校园、 国家标准如有修 定和更新以国家公布的新标准为准。

经 2026 年 6 月 25 日校服选用组织工作会议决定，校服采购数量建议为夏季 2 套、 春秋季2 套、 冬季 1 套 ，共 5 套。允许学生和家长自行决定购买套数 ，按照学校校服款式、颜色 ， 自行选购。

（ 四 ）价格控制

夏季 2 套、 春秋季 2 套、 冬季 1 套 ，共 5 套 ，其总价控制在 650 元以内。

（ 五 ）预计采购金额

2026 级高一新生预计为 1025 人 ，2026 级七年级贵安、河滨校区新生新生预计430 人。按每人 5 套的标准拟计划采购 ，预计总金额为 841000.00 元-942500.00 元（其他 自行采购不计）。

（ 六 ）质量安全执行标准

所有校服成品必须达到以下标准（若国家相关标准更新修订的 ，按最新国标执行）：《国家纺织产品基本安全技术规范》（GB18401-2010）《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》（GB31701-2015）《中小学生校服》（GB/T31888-2015），重点严控甲醛、 可分解芳香胺染料、pH 值等关键安全指标，学校严禁任何不符合安全、质量标准的校服入校。执行 “ 明标识 ”和留样封存制度 ，验收合格后方可发放。

（ 七 ）服务期限

本次采用竞争性谈判方式确定的供应商服务周期原则为三年 ，合同实行一年一签。 续签标准为： 服务期内 ，按照学校关于校服的管理办法、标准进行管理 ，将动态管理结果与上级文件要求进行匹配 ，达到要求、标准的 ，在合同期满前 1 月 内洽谈并续签合同。 否则 ， 学校将按当年规定 ，重新启动校服选用采购工作 ， 另行确定供应商。

四、采购实施环节

（ 一 ）选定招标代表机构

根据上级及相关要求 ， 由校服采购组织明确代表通过现场随机抽签的方式选定本次校服招标代理机构 ，按相关收费文件进行收费 ，签订委托协议。代理服务费用由中标单位支付。

（ 二）采用竞争性谈判程序启动招标工作

1.与招标代理机构交接工作

由校服采购组织组长牵头 ，相关人员向招标代理机构说明采购需求、质量标准、价格控制、服务周期、售后服务等关键要求，并提供相关文件依据、选用工作方案、采购方案、合同模板等文件及资料 ，逐项沟通工作要点 ，为竞争性谈判文件的制定提供保障支撑。

2.制定（确定）谈判文件

由接受委托的招标代理机构根据校服选用组织提供的文件依据 ，结合学校实际 ，编制谈判文件（包含竞争性谈判公告等） ，报送校服采购组织机构委托的相关代表审核确认后执行。

3.发布竞争性谈判公告

谈判文件经审核确认无误后 ， 由接受委托的招标代理机构依规对外公开发布竞争性谈判公告。

4.响应供应商报名并获取谈判文件

由招标代理机构接受符合报名条件的潜在供应商报名、并向报名成功者发放谈判文件。接受、处理已经获得谈判文件的潜在供应商提出的异议。

5.组建谈判小组

由招标代理机构按规定在适宜时间段依规抽取谈判专家 ，校方按比例要求委派人员进入谈判小组开展工作。

6.响应文件的递交

由招标代理机构在响应文件截止递交时间前负责接收符合要求的响应文件 ，对不符合要求及逾期递交的响应文件按规定处理。

7.响应文件的审查

由谈判小组以竞争性谈判文件为依据对响应各供应商递交的响应文件进行审查。在审查合格供应商不少于3 家的基础上 ，方可进入谈判环节 ，不足3 家的 ，该项目作流标处理 ，重新组织采购。

8.现场谈判

谈判顺序由代理机构组织各供应商现场抽签确定 ，谈判小组按规定及流程分别与各供应商进行谈判 ，谈判结束后，统一组织所有供应商在规定时间内提交最终报价。

9.推荐成交供应商

由谈判小组在全部满足谈判文件实质性要求的情况下，

按最终报价由低到高排序 ，推荐排名前3 的供应商作为成交候选供应商 ，并编制竞争性谈判报告。

10.竞争性谈判（成交）结果公示

招标代理机构应当在收到竞争性谈判报告后2 个工作 日内 ，在相关媒体发布成交结果公告 ，公告期限不少于 5 个工作 日 ，待公示期无异议或相关问题得到有效解决后 ，报学校校服选用工作方案领导小组确认确定。

11.发出成交通知书

由招标代理机构向确认成交的供应商发出成交通知书

12.签订合同

中标供应商应在收到成交通知书后，30 日 内与采购人签订采购合同 ，采购合同由学校法定代表人签订。合同内容按相关文件规定要求拟定 ，签订前 ，需经学校校服采购组织机构组长、 副组长审定 ，并报学校法律顾问进行法规性审查，无误后报法定代表人审定签订。

六、入校验收与留样送检

校服到货验收严格落实《校服外观与标签验收指引（ 2026版） 》相关验收细则 ；建立批次全检验收制度 ：每一批次校服到货 ，供应商须提供本批次成衣质检报告原件 ， 由工作人员核对产品标识、 外观、 面料质量均合格 ；每款每批次随机抽取 2 套校服封存留样 ，供市场监管部门抽检使用。每一批次验收结束后学校随机抽取一套委托第三方机构进行检验，

检验结果及时向家长、社会公开。企业送检和学校送检均合格的校服方可发放给学生 ，检验不合格的校服一律禁止发放，并由供货企业无条件全部退换。

七、校服缴费管理

校服费用由学生家长直接支付给校服供货单位 ，货款收缴结束后 ，供货单位需将收款情况按班级汇总以收书面形式报送学校 ，确保费用透明、规范。 杜绝中间收费环节。

八、售后服务与常态化监管

供货企业服务期内需提供完善售后体系 ，包含校服修补、尺码调换、单件补购等服务； 学生后续增补校服 ，单价不得高于中标合同定价 ，学校严禁强制家长成套购买 ，支持按需单件采购。 学校按相关管理办法动态管理、评价校服使用情况 ，进行满意度测评 ，考评结果作为合同续签、履约监管的核心依据 ，督促企业持续优化售后服务。

九、档案管理与报备监督

校服采购项目全部工作完成后 ，学校统一收集全套工作资料归档长期备查 ， 归档材料包含 ：各环节会议纪要、选用工作方案、采购方案、 竞争性谈判资料汇编、供货合同、产品质检报告、批次验收记录等。 学校将全套资料同步报送贵阳市教育局备案 ， 自觉接受相关部门常态化监督检查。

十、其它相关说明

1.该方案自公布之日起执行 ， 同步在学校官网、 学校公告栏、高一年级、初一年级各班家长群中进行发布 ， 同时向贵阳市教育局报备;